Estructura  الهيكل التنظيمي

تماشيا والبرنامج السنوي لوزارة الشباب والرياضة وسعياً لرفع كفاءة الأداء وإزالة القيود التي تعيق تحقيق الأهداف المسطرة بمهنية وتقف حجر عثر أمام حركة التفاعل الطبيعي بين المتغيرات المرتبطة بالادارة، المدير المركزي للمديرية المركزية لبرنامج عطل في سلام يقوم بإعادة هيكلة المديرية، بهدف إحداث تغييرات فاعلة في الأوضاع والأساليب والمفاهيم الإدارية وكل ما يرتبط بها ويتفاعل معها من عوامل للوصول إلى نقلة نوعية تطويرية في قدرات وموارد ونظم العمل بالمديرية ويرفع من معدلات الفعالية في أداء الأجهزة الإدارية للمديرية في مواكبة المستجدات والتطورات والتحديات التي تواجهها من خلال الاستخدام الأمثل لمواردها المتاحة والمحتملة وحسن إدارتها وترشيدها بما يحقق الكفاءة القصوى في الأداء

الإدارة العامة للمديرية ومن مهامها

.التنسيق مع الجهات التنظيمية الأخرى فيما يتعلق بعمل المديرية_

.متابعة تنفيذ الإستراتيجيات والسياسات الموضوعة وتحديد معوقات تنفيذها_

.استقبال تقارير الأقسام والمصالح وإعداد التقرير العام للمديرية ورفعه للأمانة العامة للوزارة_

.التحضير للاجتماعات وإعداد جداول أعمالها_

.استقبال واردات المديرية وتوجيهها_

.تحرير مراسلات المديرية وتوزيعها_

.اعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأقسام_

.تنظيم محتويات الإدارة العامة والإدارات الفرعية لها_

.اعداد تقارير عن كافة أنشطة وإنجازات المديرية ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها مستقبلا_

وضع وتنفيذ البرامج الكفيلة بتوطيد وتنمية العلاقات في بيئة العمل داخل المديرية وعلاقتها بالبيئة الخارجية من خلال تقوية الروابط بين الإدارة ومنتسبيها وكذلك علاقتها بالمجتمع بكل مؤسساته بهدف توثيق الصلات الإيجابية بين المديرية وجمهورها الداخلي والخارجي والارتقاء بمستوى الخدمات الممكن تقديمها بما يحقق اهداف المديرية وخططها

ويرتبط عملها بأربع إدارات فرعية تخصصية

الإدارة الفرعية للبرنامج بالجزائر

 مهمتها اساسا تنسيق عمل المديرية بالجزائر العاصمة اثناء عمليات تسفير واستقبال الاطفال تقنياً واشرافيا ومتابعة وتوفير كل ما من شأنه إنجاح البرنامج والمساهمة في تحقيق الكفاءة القصوى في الأداء

الإدارة الفرعية للإحصاء والمعلومات والارشفة

هي إدارة تحوي كل ما يتعلق بالمديرية من إحصاءات وبيانات وإنجازات وأنشطة وفعاليات مع إعداد مقاييس ومؤشرات لأداء المديرية تزودها لكل من يحتاجها داخل المديرية وخارجها، فهي مركز معلومات متكامل عن المديرية لا يكتفي بما هو متاح فحسب وإنما تستشرف المستقبل بدقة وعناية من خلال دراسات استطلاعية تحليلية حول برامج وأنشطة المديرية تساعد في اتخاذ القرارات، ومن مهامها
.تنظيم وتأمين محتويات الإدارة والأرشيف العام للمديرية_
.اعداد تقارير احصائية حول كل البرامج والأنشطة بالاعتماد على أسس صحيحة تساهم في بلوغ الأهداف المسطرة من خلال تصحيح الانحرافات والأخطاء عن طريق المتابعة_
.اعداد احصائيات وجداول مقارنة بين تطور برامج وأنشطة المديرية خلال فترة زمنية معينة_

الادارة الفرعية لشؤون اقسام التنسيق

مهمتها تنظيم وتنسيق عمل اقسام التنسيق وتضم 05 أقسام هي

القسم رقم 01: هو المسؤول عن كل ما يتعلق بمنطقةالأندلس إداريا، تقنيا وفنيا

القسم رقم 02: هو المسؤول عن كل ماله علاقة (إداريا، تقنيا وفنيا) بالمقاطعات التالية

.أراغون_

.كانتابريا_ 

.كاستيا ليون_

.غاليثيا_

.مدريد_

.فالنسيا_

القسم رقم 03: هو المسؤول عن كل ماله علاقة (إداريا، تقنيا وفنيا) بالمقاطعات التالية

.كاستيا لامانتشا_

.ناڤارا_

.الباسك_

.استورياس_

القسم رقم 04: هو المسؤول عن كل ماله علاقة (إداريا، تقنيا وفنيا) بالمقاطعات التالية

.كناريا_

.كتالونيا_

.إكستريمادورا_

.جزر البليار_

.لاريوخا_

.مورثيا_

القسم رقم 05: هو المسؤول عن كل ماله علاقة (إداريا، تقنيا وفنيا) بالمقاطعات التالية

.إيطاليا_

.فرنسا_

.المانيا_

.دول اخرى_

الإدارة الفرعية لشؤون الفنية والتقنية

تتبع بشكل مباشر للمدير، وتهتم بالإجراءات المتعلقة بتشغيل الأجهزة وصيانتها وتزويدها باحتياجاتها والأعمال التقنية في الإدارة من شبكات ونظم معلومات بالإضافة إلى تأمين مستلزمات ومتطلبات عمل أقسام التنسيق وتسعى للقيام بالمتابعة المستمرة للعمل.

وتتكون هذه الإدارة من 05 مصالح تعمل بخاصية تكاملية لتنفيذ المهام الموكلة للإدارة بالتنسيق مع بقية إدارات المديرية لتحقيق أهداف الخطة العملية للمديرية وهي

مصلحة الوثائق وأمن المعلومات وتهدف الى

.اعداد كل نماذج الوثائق الخاصة بالبرنامج_

.التنسيق مع الجهات المركزية والامتدادات الجهوية والمحلية ومدها بالمعلومات لضمان التنفيذ الجيد للبرنامج وانجازه باحكام_

.تأمين الأجهزة والمعدات_

.الحفاظ على المعلومات في سرية تامة وعدم الإعلان عنها حتى لا يتمكن الأشخاص الذين لا يمتلكون حق الوصول إليها من اختراقها أو الاطلاع عليها_

.التأكد من سلامة المعلومات وحمايتها من خلال التشفير أو طرق الحماية المتنوعة أثناء معالجتها أو استخدامها، حتى لا يتم اختراقها_

مصلحة الصيانة والدعم الفني مهمتها

.الإشراف على صيانة أجهزة ومعدات المديرية_

.صيانة أو إعادة تهيئة أو تحديث أجهزة الحاسوب الخاصة بالبرنامج وجميع ملحقاتها_

.اقتراح المواصفات الفنية للأجهزة وملحقاتها من فيما تحتاجه المديرية_

.تركيب الاجهزة وملحقاتها الخاصة بالبرنامج_

.إعداد تقارير دورية بما يتعلق بالمصلحة من موجودات ومشاكل ورفعها للإدارة العامة للمديرية_

مصلحة التصوير، الإعلام والاتصال وتهدف الى
.الإشراف على عملية تصوير الأطفال المستفيدين من البرنامج_
.نشر كل ما يتعلق بالمديرية من أخبار وإعلانات وتسهيل مهمة المواطنين في الحصول على المعلومات المتعلقة باطفالهم_
.التوثيق الإعلامي لجميع أنشطة المديرية_

مصلحة التكوين مهمتها
.العمل على خلق فرص التكوين والتأهيل لتطوير مقدرات ومؤهلات منتسبي المديرية وامتداداتها جهويا ومحليا_
.الاشراف على كل عمليات التكوين التي تنظم على مستوى المديرية_
.تنظيم أيام تكوينية وتربصات لاطقم المديرية مركزيا، جهويا ومحليا_

مصلحة المنشأة والتجهيزات مهمتها
.جرد الممتلكات التابعة للمديرية من معدات وتجهيزات ومنشآت_
.الاشراف على الخدمات التي تخص المديرية_